ご記入くださっても結構ですのお勧め文例20選とNG例

公開: 2025-02-28 00:40:54 更新: 2025-02-28 00:40:54
ご記入くださっても結構ですのお勧め文例20選とNG例
「ご記入くださっても結構です」
お客様に対する配慮を示す言葉と言えます。

アンケートや申込書に記入をお願いする際に、
「ご記入くださっても結構です」とお伝えすることで、
相手に対する敬意を表すことができます。

では、この「ご記入くださっても結構です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。

「ご記入くださっても結構です」とは
「記入していただいても問題ありません」という意味で、

相手に対する
柔らかいお願いを表す言葉です。

ビジネスマンとしてだけでなく、
日常生活でも是非とも
押さえておきたいフレーズです。

先日、あるイベントに参加した際、
受付で「こちらの用紙にご記入くださっても結構です」と
案内されました。

その言葉により、
参加者はリラックスして記入できたようです。

今日はこの
「ご記入くださっても結構です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。

目次 [非表示]
  1. 1 「ご記入くださっても結構です」の意味
  2. 2 「ご記入くださっても結構です」の使い方
  3. 2.1 「ご記入くださっても結構です」には丁寧さを加える
  4. 2.2 ビジネスシーン
  5. 2.3 手紙
  6. 2.4 依頼
  7. 2.5 メール
  8. 3 「ご記入くださっても結構です」のNG例
  9. 4 「ご記入くださっても結構です」のお勧め文例20選
  10. 5 「ご記入くださっても結構です」の類語表現
  11. 5.1 ご記入いただければ幸いです
  12. 5.2 ご記入いただけますと助かります
  13. 6 「ご記入くださっても結構です」のフレーズを営業マンが正しく使うために

「ご記入くださっても結構です」の意味


書類やアンケートなどに
必要事項を記入する際に、
その行為を促す表現です。

「ご記入くださっても結構です」の「ご記入」には
「記入することをお願いする」という意味があります。

「くださっても結構です」というのは、
相手に対してその行為を強制せず、
自由に選択してもらうことを示しています。

記入をお願いすることで、
相手の意見や情報を尊重し、

協力を求める気持ちを丁寧に表現した言葉が「ご記入くださっても結構です」です。

「ご記入くださっても結構です」の使い方


「ご記入くださっても結構です」という表現は、
主に依頼やお願いの際に使われます。

このフレーズは、
相手に対して何かを記入してもらうことを促す際に、
その行為を強制するのではなく、
あくまで自由意志であることを示すための表現です。

「記入してもらうことに対して、無理を強いない」という
配慮の気持ちを表す言葉となっています。

「ご記入くださっても結構です」には丁寧さを加える


「ご記入くださっても結構です」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。

ビジネスシーン

ビジネスシーンにおいて
「ご記入くださっても結構です」という表現は、

書類やアンケート、申込書など、様々な場面で
使われています。
相手に記入をお願いする際の
丁寧な表現として重宝されます。

ビジネスシーンにおける
「ご記入くださっても結構です」を使った
例文を紹介しておきます。

・「お手数ですが、こちらの書類にご記入くださっても結構です。」
・「ご多忙のところ恐縮ですが、アンケートにご記入くださっても結構です。」
・「お申し込みの際には、必要事項にご記入くださっても結構です。」

手紙


「ご記入くださっても結構です」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、

メールや手紙といった
文章としても使用されます。

手紙における「ご記入くださっても結構です」を
使った例文を紹介しておきます。

・「お手数ですが、こちらの書類にご記入くださっても結構です。」
・「このたびはお忙しい中、アンケートにご記入くださっても結構です。」

依頼


「ご記入くださっても結構です」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「依頼」があります。

・「お手数をおかけしますが、こちらの書類にご記入くださっても結構です。」
・「ご多忙のところ恐縮ですが、こちらにご記入くださっても結構です。」

メール


メールでの文例をあげておきます。
アンケート依頼のメールです。

件名:アンケートのお願い


株式会社○○
営業部 田中様

平素より大変お世話になっております。

このたびは、弊社のサービス向上のためのアンケートに
ご協力いただけますと幸いです。
お手数ですが、以下のリンクにご記入くださっても結構です。

[アンケートリンク]

ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー

「ご記入くださっても結構です」への
返事は感謝を述べる

メールなどで「ご記入くださっても結構です…」
と送られてきた場合、依頼に対する感謝を
返事として述べましょう。

例えば、
「ご依頼いただき、誠にありがとうございます。早速記入いたします。」
などがあります。

「ご記入くださっても結構です」のNG例


本日はご記入くださっても結構ですとお伝えいただき誠にありがとうございます。
ご記入くださっても結構ですお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご記入くださっても結構ですおかげさまです。
ご記入くださっても結構ですつかぬことをお伺いしますが…
今日はご記入くださっても結構ですお伺いいたしました。
先日はご記入くださっても結構です貴社を訪問させていただき感謝です。
ご記入くださっても結構ですお待たせしました。

このような使い方は誤りです。

「ご記入くださっても結構です」は、
相手に何かを記入してもらうことを促す言葉ですが、
あまりにも強調しすぎると、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。

そのため、相手に負担をかけないよう、
もう少し柔らかい表現に変えた方が良い場合もありますので、
注意が必要です。

「ご記入くださっても結構です」のお勧め文例20選


「ご記入くださっても結構です」
お勧め文例を紹介します。

1、「ご多忙のところ、ご記入くださっても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。」

2、「お手数をおかけしますが、ご記入くださっても結構ですので、こちらのフォームにご記入ください。」

3、「お時間がある際に、ご記入くださっても結構ですので、ぜひご協力をお願いいたします。」

4、「お忙しい中恐縮ですが、ご記入くださっても結構ですので、よろしくお願いいたします。」

5、「この度はお手数をおかけしますが、ご記入くださっても結構ですので、何卒ご協力をお願いいたします。」

6、「ご面倒をおかけしますが、ご記入くださっても結構ですので、よろしくお願いいたします。」

7、「お手数ですが、ご記入くださっても結構ですので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」

8、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入くださっても結構ですので、よろしくお願いいたします。」

9、「この度はお手数をおかけしますが、ご記入くださっても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。」

10、「お時間が許す際に、ご記入くださっても結構ですので、ぜひご協力をお願いいたします。」

11、「ご多忙の中、ご記入くださっても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。」

12、「お手数をおかけしますが、ご記入くださっても結構ですので、よろしくお願いいたします。」

13、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入くださっても結構ですので、何卒ご協力をお願いいたします。」

14、「お手数ですが、ご記入くださっても結構ですので、よろしくお願いいたします。」

15、「お時間がある際に、ご記入くださっても結構ですので、ぜひご協力をお願いいたします。」

16、「ご面倒をおかけしますが、ご記入くださっても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。」

17、「お忙しい中恐縮ですが、ご記入くださっても結構ですので、よろしくお願いいたします。」

18、「お手数ですが、ご記入くださっても結構ですので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」

19、「お忙しいところ、ご記入くださっても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。」

20、「この度はお手数をおかけしますが、ご記入くださっても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。」

「ご記入くださっても結構です」の類語表現


「ご記入くださっても結構です」の
類語表現をあげておきます。

ご記入いただければ幸いです


「ご記入くださっても結構です」の類語表現には
「ご記入いただければ幸いです」があります。

「ご記入いただければ幸いです」とは、
相手に記入をお願いする際に、
丁寧さを表現する言葉です。

主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を示すことができます。

例えば、
「お手数ですが、ご記入いただければ幸いです」
などと使います。

ご記入いただけますと助かります


「ご記入くださっても結構です」の類語には
「ご記入いただけますと助かります」も当てはまります。

「ご記入いただけますと助かります」と同じく、
相手に記入をお願いする際に使われる表現です。

「ご記入いただけますと助かりますので、
何卒よろしくお願いいたします」といった形で、
相手への感謝の気持ちを込めることができます。

「ご記入くださっても結構です」のフレーズを営業マンが正しく使うために


丁寧な依頼の言葉を表す
「ご記入くださっても結構です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。

営業マン時代、お客様にアンケートや契約書を
お願いする際に

「ご記入くださっても結構です」の一言を
添えることが多かったです。

「この度はお忙しい中、アンケートにご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「お手数ですが、こちらの書類にご記入くださっても結構です。」
「おかげさまでスムーズに進めることができました… …」

なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、

お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「ご記入くださっても結構です」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。

是非、「ご記入くださっても結構です」を使って
お客様に対する配慮を示し、
信頼関係を築いていきましょう。

丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。