先にお伝えするべきでしたがのお勧め文例20選とNG例

公開: 2025-03-03 04:24:04 更新: 2025-03-03 04:24:04
先にお伝えするべきでしたがのお勧め文例20選とNG例
「先にお伝えするべきでしたが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。

重要な情報を伝え忘れた際に、相手に対して
「先にお伝えするべきでしたが、重要な点をお知らせいたします。」

では、この「先にお伝えするべきでしたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。

「先にお伝えするべきでしたが」とは
「事前に知らせるべきだった」という意味で、

相手に対する
誠意と謝罪を表す言葉です。

ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。

先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
重要な変更点を伝え忘れてしまいました。

報告の際に
「先にお伝えするべきでしたが…」
と切り出して、説明を始めました。

今日はこの
「先にお伝えするべきでしたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。

目次 [非表示]
  1. 1 「先にお伝えするべきでしたが」の意味
  2. 2 「先にお伝えするべきでしたが」の使い方
  3. 2.1 「先にお伝えするべきでしたが」には謝罪を加える
  4. 2.2 ビジネスシーン
  5. 2.3 手紙
  6. 2.4 メール
  7. 3 「先にお伝えするべきでしたが」のNG例
  8. 4 「先にお伝えするべきでしたが」のお勧め文例20選
  9. 5 「先にお伝えするべきでしたが」の類語表現
  10. 5.1 事前にお知らせするべきでしたが
  11. 5.2 あらかじめお伝えすべきでしたが
  12. 6 「先にお伝えするべきでしたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために

「先にお伝えするべきでしたが」の意味


何か重要な情報や伝えたいことを
事前に知らせることができなかった場合、
そのことを謝罪する意図を含んでいます。

「先にお伝えするべきでしたが」の「先に」には
「事前に知らせるべきだった」という意味があります。

「お伝えするべきでしたが」というのは、
情報を適切なタイミングで伝えられなかった
ことを示しています。

相手に対して、重要な情報を
後から伝えることになったことに対し、

配慮と謝罪を込めた言葉が「先にお伝えするべきでしたが」です。

「先にお伝えするべきでしたが」の使い方


「先にお伝えするべきでしたが」という表現は、
主に謝罪や説明の際に使われます。

このフレーズは、
何か重要な情報を事前に伝えられなかったことへの
反省や配慮を示すものです。

「事前にお知らせできず、申し訳ありませんでした」という
相手への配慮の気持ちを
表す表現となっています。

「先にお伝えするべきでしたが」には謝罪を加える


「先にお伝えするべきでしたが」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われます。

ビジネスシーン

ビジネスシーンにおいて
「先にお伝えするべきでしたが」という表現は、

メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
重要な変更や遅延について
事前に知らせられなかった場合の
謝罪として用いられます。

ビジネスシーンにおける
「先にお伝えするべきでしたが」を使った
例文を紹介しておきます。

・「先にお伝えするべきでしたが、納期が遅れることとなりました。」
・「先日は先にお伝えするべきでしたが、会議の時間が変更になりました。」
・「先にお伝えするべきでしたが、資料に誤りがありましたことをお詫び申し上げます。」

手紙


「先にお伝えするべきでしたが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、

メールや手紙といった
文章としても使用されます。

手紙における「先にお伝えするべきでしたが」を
使った例文を紹介しておきます。

・「先にお伝えするべきでしたが、急な変更がありましたことをお詫び申し上げます。」
・「このたびは先にお伝えするべきでしたが、予定が変更となりましたことをお知らせいたします。」

メール


メールでの文例をあげておきます。
変更のお知らせのメールです。

件名:変更のお知らせ


株式会社○○
営業部 田中様

平素より大変お世話になっております。

先にお伝えするべきでしたが、
会議の日時が変更となりました。

新しい日時は○月○日○時となります。
急な変更となり、ご迷惑をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

まずは変更のお知らせを申し上げます。

ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー

「先にお伝えするべきでしたが」への
返事は理解を示す

メールなどで「先にお伝えするべきでしたが…」
と送られてきた場合、変更に対する理解を
返事として述べましょう。

例えば、
「ご連絡ありがとうございます。変更について承知いたしました。」
などがあります。

「先にお伝えするべきでしたが」のNG例


本日は先にお伝えするべきでしたが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
先にお伝えするべきでしたが、貴社のご支援にあずかりまして光栄です。
先にお伝えするべきでしたが、おかげさまで無事に進行しております。
先にお伝えするべきでしたが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は先にお伝えするべきでしたが、お伺いいたしました。
先日は先にお伝えするべきでしたが、貴社を訪問させていただき感謝です。
先にお伝えするべきでしたが、お待たせしました。

このような使い方は誤りです。

「先にお伝えするべきでしたが」は、
何か重要なことを伝え忘れた際に
相手に対して配慮を示す言葉です。

しかし、あまりにも頻繁に使うと
相手に不安や混乱を与える可能性があります。

相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。

「先にお伝えするべきでしたが」のお勧め文例20選


「先にお伝えするべきでしたが」
お勧め文例を紹介します。

1、「先にお伝えするべきでしたが、ご来社の際には事前にご連絡いただけると幸いです。」

2、「先にお伝えするべきでしたが、お手続きに必要な書類をお持ちいただくようお願い申し上げます。」

3、「先にお伝えするべきでしたが、会議の時間が変更になりましたのでご注意ください。」

4、「先にお伝えするべきでしたが、お越しいただく前にお電話いただけると助かります。」

5、「この度は先にお伝えするべきでしたが、お礼のメールが遅くなり申し訳ありません。」

6、「先にお伝えするべきでしたが、お約束の時間に遅れる可能性がありますのでご了承ください。」

7、「本日は先にお伝えするべきでしたが、お忙しい中お越しいただきありがとうございました。」

8、「先日は先にお伝えするべきでしたが、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます。」

9、「この度は先にお伝えするべきでしたが、お手数をおかけして申し訳ありませんでした。」

10、「本日はお忙しいところ、先にお伝えするべきでしたがお越しいただき、誠にありがとうございました。」

11、「先にお伝えするべきでしたが、お待たせしてしまい申し訳ありません。すぐにご案内いたします。」

12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。先にお伝えするべきでしたが、お越しいただきありがとうございます。」

13、「本日は先にお伝えするべきでしたが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」

14、「先日は先にお伝えするべきでしたが、お忙しい中お越しいただき、誠にありがとうございました。」

15、「先にお伝えするべきでしたが、こちらの事情でご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」

16、「先日は先にお伝えするべきでしたが、貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」

17、「先にお伝えするべきでしたが、お越しいただく際には事前にご確認いただけると助かります。」

18、「本日は先にお伝えするべきでしたが、お越しいただき恐縮です。次回はこちらからお伺いします。」

19、「本日は、先にお伝えするべきでしたが、お忙しい中お越しいただきまして誠にありがとうございました。」

20、「本日は先にお伝えするべきでしたが、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」

「先にお伝えするべきでしたが」の類語表現


「先にお伝えするべきでしたが」の
類語表現をあげておきます。

事前にお知らせするべきでしたが


「先にお伝えするべきでしたが」の類語表現には
「事前にお知らせするべきでしたが」があります。

「事前にお知らせするべきでしたが」とは、
何か重要な情報をあらかじめ伝えるべきだったという意味で、

主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。

例えば、
「事前にお知らせするべきでしたが、急な変更がありました」
などと使います。

あらかじめお伝えすべきでしたが


「先にお伝えするべきでしたが」の類語には
「あらかじめお伝えすべきでしたが」も当てはまります。

「先にお伝えするべきでしたが」と同じく、
事前に情報を伝えることの重要性を強調する言葉です。

「この件についてはあらかじめお伝えすべきでしたが、遅れてしまい申し訳ありません」
このような表現になります。

「先にお伝えするべきでしたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために


重要な情報を伝える際の配慮
「先にお伝えするべきでしたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。

ビジネスマンとして、プロジェクトの進捗や変更点を
チームメンバーに報告する際に

「先にお伝えするべきでしたが」の一言を
添えることが多かったです。

「この度は〇〇の件について、先にお伝えするべきでしたが、進捗が遅れております。」
「お手数をおかけしますが、こちらの件についてご確認いただけますでしょうか。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」

なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、

情報共有やコミュニケーションを円滑にするために、
「先にお伝えするべきでしたが」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。

是非、「先にお伝えするべきでしたが」を使って
大切な情報をしっかりと伝えていきましょう。

適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。